fbpx

Fyra steg till en surdeg mindre

Det är inget roligt att göra sig själv besviken.

Men frågan är om det inte är snäppet värre att göra någon annan besviken.

Och det kan vi kanske vara glada för. Det går nämligen att använda för att bli mer produktiv.

Du har säkert märkt att vissa uppgifter helt enkelt bara inte blir av.

Och ju mer tiden går, desto större risk för att de inte kommer att bli av överhuvudtaget.

Den besvikelse vi då kan känna på oss själva borde kanske räcka för att komma tillrätta med detta, men så fungerar det långt ifrån alltid.

Många gånger räcker det nämligen inte med den egna pressen och då behöver vi något mer som trycker på.

Det kan vi använda oss av genom att ta hjälp av människor i vår omgivning för att sätta en större press på oss själva.

I den här artikeln ska vi titta på ett enkelt sätt att göra detta.

Skapa en positiv press på sig själv

Detta handlar om det som brukar kallas accountability.

Såvitt jag vet finns det inget bra svenskt ord för detta så jag brukar kalla det för positiv press.

Så länge vi bara har oss själva att svara upp till är det enkelt att skippa och hoppa över att göra något.

Det vet alla som har tänkt att lämna in deklarationen i god tid för en gångs skull, men som i slutändan ändå gör det i sista minuten.

Det är ju ändå bara vi själva som blir lidande av detta.

Inte desto mindre blir det ganska jobbigt när det väl är dags och vi inser att vi borde ha tagit itu med detta för länge sedan.

Kortsiktiga känslor

En bidragande orsak till att det blir så här är att vi till stor del styrs av kortsiktiga känslor.

Om våra handlingar eller brist på handlingar inte leder till några konsekvenser direkt är det lätt att stoppa huvudet i sanden.

Det är betydligt enklare att undvika det jobbiga nu och blunda för att det kommer att bli ännu jobbigare om ett tag.

Varför måla om gillestugan just i dag när det precis har släppts en ny serie på Netflix?

Men utan att tänka närmare på det i stunden innebär detta att vi målar in oss i ett hörn, som vi förr eller senare måste ta oss ur.

Så småningom kommer vi till en punkt där vi börjar må dåligt för att vi inte har gjort det vi tänkte att vi skulle göra.

Och alldeles för sent upptäcker vi att vi har ställt till det för oss.

Koppla in någon annan

En enkel lösning för att inte hamna där kan vara att koppla in någon annan.

Då kommer du att känna en större press på dig själv att göra klart eftersom du inte vill skämmas inför den andra personen.

Så här kan du göra det i praktiken:

  1. Börja med att fundera på något som inte har blivit gjort och som du har dragit dig för att ta itu med.
  2. Bestäm dig för ett datum när det ska vara klart och lova dig själv att hålla dig till det.
  3. Boka in någon form av avstämning med en annan person så att du får någonting som tvingar dig att göra klart.
  4. Boka eventuellt in några uppföljningsmöten med honom eller henne längs vägen och redovisa hur det går.

Om du ska göra klart deklarationen, boka in en middag på förhand för att fira att du har deklarerat klart för i år.

Om du ska måla om gillestugan, se till att boka en invigningsfest på förhand och bjud in alla dina vänner för att fira omgörningen.

Om du ska skriva en rapport på jobbet, lova att skicka den för genomläsning några dagar innan din slutgiltiga deadline.

Projektet som blev klart tack vare positiv press

Principen om positiv press är en teknik som jag själv har haft nytta av.

För några år sedan hade jag tagit på mig ett konsultuppdrag som jag inte hade tid för och som dessutom tog emot på olika sätt och vis.

Jag visste inte riktigt hur jag skulle gå tillväga och det fanns inte heller någon tydligt uttalad deadline.

Jag jobbade en del på projektet, men inte lika mycket som jag borde och inte med samma entusiasm som krävdes för att bli klar.

Det var betydligt enklare att lägga tiden på andra uppgifter som både var enklare och roligare.

Risken fanns att det inte skulle bli något av det hela vilket skulle innebära att jag skulle göra min uppdragsgivare besviken samtidigt som jag inte skulle kunna ta betalt för det jobb jag hade lagt ner.

Lösningen blev att använda mig av accountability eller positiv press.

Jag såg helt enkelt till att boka in ett datum för redovisning av mitt projekt. På så sätt hade jag inte något annat val än att blir klar.

Skammen i att ställa in mötet eller dyka upp utan att vara klar var helt enkelt för stark för att inte fullfölja mitt jobb.

När mötet väl var bokat räckte det med att tänka på detta för att få energi till mitt projekt.

Om jag blev klar?

Absolut, och jag fick dessutom bra respons på det arbete jag hade gjort.

Jag är inte säker på att det hade blivit samma sak eller om jag ens hade blivit klar om jag inte hade använt mig av principen om positiv press.

Bli kvitt dina surdegar en gång för alla

Det är nog svårt att komma ifrån att vissa uppgifter tar emot mer än andra. Speciellt när vi bara har oss själva att svara upp emot.

Då finns det en risk för att inte så mycket blir gjort eller att det blir gjort alldeles för sent.

Men om vi kopplar in någon annan i vårt projekt och ser till att vi måste svara upp mot honom eller henne blir det en annan sak.

Så ett bra tips är att involvera andra människor i dina surdegar om du har svårt att slutföra dem.

Det kommer definitivt att öka sannolikheten för att dina uppgifter ska bli gjorda.

För även om vi inte vill göra oss själva besvikna är det som sagt snäppet värre att stå med skamsen blick inför någon annan.

Nästa steg

Vill du veta mer om hur du blir av med surdegar och får fler saker ur händerna?

Ta en titt på min bok ”Personlig effektivitet: En handbok i konsten att få mer gjort på några timmar än vad andra hinner på en dag”.

Där hittar du mängder av enkla metoder och tekniker för att öka din produktivitet och slippa samla uppgifter på hög.

Läs mer om boken här.

Lämna en kommentar

>