Har du någon gång varit med om följande:
Du befinner dig i närheten av en skål med chips och funderar på om du ska ta några stycken.
Du kommer fram till att det vore bäst att avstå, men tänker ändå att det inte kan skada att ta några stycken.
Då vet du också hur det brukar sluta.
När vi väl har tagit det första chipset fortsätter vi gärna, och en stund senare har vi ätit betydligt mer än vi hade tänkt oss.
Principen om samstämmighet
Många beteenden fungerar på samma sätt. När vi väl har börjat med något fortsätter vi lätt i samma spår.
Inom psykologin kallas detta för principen om samstämmighet (consistency).
Denna princip kan du använda dig av för att bli mer effektiv genom att starta dagen på rätt sätt och få en bra fortsättning på den.
Avsluta dagen nöjd
I vanliga fall är det lätt hänt att vi börjar dagen med en mindre prioriterad uppgift eftersom en sådan ofta inte kräver så mycket av oss.
Men risken finns att vi fortsätter på samma sätt och ägnar för mycket tid åt mindre viktiga uppgifter.
Om du börjar på det omvända sättet så blir övriga dagen i många fall också effektiv, så att du kan avsluta den och känna dig nöjd.
En bra start på dagen
Jag vill därför ge dig en övning – eller en utmaning om du så vill – som syr ihop fokustekniken i En sak i taget med rådet du fick i mitt förra mejl.
Följer du de här stegen har du goda möjligheter att få en bra start på dagen så att resten av den också blir effektiv.
Så här går det till:
Steg 1: Välj ut tre uppgifter
Välj ut dina tre viktigaste uppgifter för dagen, exempelvis att förbereda ett möte, skicka en offert, sätta samman en presentation eller liknande.
Prova gärna att ställa följande fråga till dig själv för att komma fram till vilka uppgifter du ska prioritera:
”Om jag inte hinner någonting annat i dag, vilka tre uppgifter skulle jag behöva klara av för att dagen ändå skulle ha varit hyfsat bra?”
Steg 2: Blocka tid
Gör en uppskattning av hur lång tid du tror att den första uppgiften kommer att ta.
Blocka motsvarande tid i din kalender och lova dig själv att inte göra någonting annat innan uppgiften är klar.
Om din dag börjar med ett möte, sätter du av tid för uppgiften under den första fria tiden i din kalender.
Steg 3: Gör klart
Jobba med uppgiften tills du är helt klar med den eller den del som du har bestämt dig för att beta av.
Under denna tid är det en bra idé att använda fokustekniken du fick lära dig i En sak i taget genom att jobba i bestämda tidssjok varvat med korta pauser.
När du är klar, gå vidare till någon av de övriga två uppgifterna eller gör något annat däremellan om du tycker att det är motiverat.
Lättare att vara effektiv
När du börjar din dag med att beta av den viktigaste uppgiften, kommer du att märka att det blir lättare att vara effektiv även under övriga timmar.
Den goda starten skapar en bra känsla som gör det enklare att fortsätta på samma sätt.
Och skulle du trots allt hamna på avvägar senare och ägna dig åt något mindre prioriterat, har du åtminstone fått den viktigaste uppgiften gjord.
Vad jag har gått igenom
Vid det här laget vet du hur du ökar ditt fokus med hjälp av den fokusteknik du fick lära dig i En sak i taget.
Du vet också att det inte finns något direkt samband mellan hur mycket vi jobbar och hur mycket vi får gjort.
Utöver det har du fått tips på hur du kan prioritera dina uppgifter och börja dagen på ett bättre sätt så att resten av den också blir effektiv.
Ditt nästa steg
De här stegen tar dig en bra bit när det handlar om att få dina viktigaste uppgifter gjorda.
Men det finns förstås mycket mer än så här att lära sig om att hantera tiden på ett optimalt sätt.
Om du är redo att ta nästa steg och vill lära dig ett helt system för att få mer gjort genom att jobba mindre, har jag tagit fram en onlinekurs om detta.
Tidstjuvar och prokrastinering
Där kommer du bland annat att få lära dig att sätta mål, prioritera, hantera tidstjuvar, planera dina veckor och dagar, få mer gjort och säga nej.
Du kommer också att få lära dig hur du hanterar två vanliga utmaningar när det handlar om tid, nämligen prokrastinering och e-posthantering.
Som tack för att du nyligen investerade i min guide En sak i taget kommer du dessutom att få ett extra bra pris.
Om du tycker att detta låter intressant ska du hålla utkik efter min nästa artikel där du kommer att få mer information samt en inbjudan till kursen.
Men det var allt för denna gång. Vi hörs snart igen.