Att sätta tydliga mål och veta vad du vill få ut av din tid är en bra början för att öka din effektivitet.
Men det är också viktigt att du håller fast vid din plan och lägger fokus på det du har planerat att göra.
Om du vet vad du vill, men inte jobbar med rätt saker kommer det ändå inte att hjälpa.
Det blir som att boka en resa och veta vart du vill åka, men sedan ändå hoppa på fel plan eller tåg.
Distraktioner stjäl uppmärksamhet
En sak som ofta står i vägen för våra mål och vår planering är olika typer av distraktioner, det vill säga störande moment som stjäl vår uppmärksamhet och vårt fokus.
Det finns som du vet massor av sådana i vår omgivning och bara du vet vilka som besvärar dig mest.
Men en av de vanligaste brukar vara e-posten.
E-post är bra till mycket, men den kan också ställa till det för oss genom att den inte sällan lockar bort oss från andra typer av uppgifter.
En bra idé är därför att aldrig börja din dag med att kolla mejlen.
När du väl har dykt ner i din inkorg är det nämligen lätt att du tappar fokus och glömmer bort din egen planering.
Det brukar sägas att när du öppnar din inkorg så öppnar du också en massa andra människors agendor.
Börja med din viktigaste uppgift
Sträva efter att alltid hinna med din viktigaste uppgift för dagen innan du öppnar din e-post för första gången.
Detta kan kännas lite ovant i början om du är van att börja din dag med din e-post, men det kan göra under för din effektivitet.
När du väntar lite med att läsa mejl får du en bra start på din arbetsdag eftersom du börjar den med något betydelsefullt.
Du bestämmer dessutom själv vad du ska ägna dig åt i stället för att följa någon annans planering.
Och skulle du hamna på avvägar lite senare under dagen, när du kollar din e-post, så vet du att du åtminstone har fått det viktigare gjort.
Du har tagit några steg närmare dina mål och slipper att avsluta dagen utan att ha bockat av dina viktigaste uppgifter.