För några veckor sedan var jag inbjuden till ett utomhusarrangemang som skulle hållas relativt tidigt på morgonen.
Av någon anledning blev jag sen i starten, vilket gjorde att det blev minst sagt bråttom att hinna iväg i tid.
På grund av denna försening började jag skala bort alla moment i min morgonrutin som jag inte tyckte var helt nödvändiga.
- Jag borstade tänderna med en vanlig tandborste i stället för med den elektriska (som tar två minuter).
- Jag tog på mig första bästa skjorta i stället för att tänka igenom vilken som skulle passa bäst.
- Jag nöjde mig med en kopp kaffe i stället för två.
Och så vidare.
Jag kunde halvera tiden som det tog
Med andra ord så fokuserade jag bara på det som var nödvändigt för att bli klar och skippade alla andra moment som jag vanligtvis brukar hinna med.
Resultatet blev att jag mer eller mindre kunde halvera tiden på min vanliga morgonprocedur.
Visst hade det varit bra om jag hade hunnit med alla de övriga momenten också, men det gick alldeles utmärkt utan.
Dessutom hade jag ju inte så mycket att välja på om jag skulle hinna fram i tid.
Använd en deadline för att bli mer effektiv
Den här principen, att vi blir mer effektiva när vi har en tydlig deadline går att utnyttja för att bli mer effektiva även när vi inte måste.
När vi inte tillåter oss att bara låta saker ta den tid de tar, utan sätter press på oss själva har vi en tendens att få betydligt mer gjort.
Detta eftersom vi tvingar oss att skala bort allt onödigt och bara göra det som är helt nödvändigt, vilket många gånger räcker ganska långt.
Vill du veta mer om hur du kan använda deadlines för att öka din effektivitet rejält, ta en titt på min onlinekurs Fokusformeln som innehåller ett helt avsnitt om detta.
Klicka här för att läsa mer och registrera dig på kursen.
P. S. Hur gick det då med det där arrangemanget som jag skulle gå på? Jodå, jag var där på utsatt tid, men då visade det sig att allt hade blivit uppskjutet i 15 minuter…