Ett av de största misstagen när det handlar om effektivitet är att multitaska, det vill säga att jobba med flera saker samtidigt. Varje gång som du byter uppgift kan det nämligen ta en del tid innan du helt har återfått ditt fokus. Ett bra sätt att få mer gjort är därför att använda den så kallade pomodorotekniken. Den bygger på att jobba med en uppgift i taget och lägga in regelbundna pauser för återhämtning. Så här funkar den:
Steg 1: Förberedelse. Sätt dig på en plats där du vet att du kommer att få vara i fred. Stäng av ditt mejlprogram, slå av ljudet på din mobiltelefon och lägg mobilen på ett ställe där du inte kan se den så att du undviker att bli störd av samtal, sms eller notiser.
Steg 2: Fokus. Sätt en timer på 25 minuter. Starta tiden och börja arbeta med den uppgift som du har bestämt dig för att fokusera på. Byt inte göromål under tiden, utan fortsätt jobba med en och samma uppgift tills de 25 minuterna har gått.
Steg 3: Vila. Ta en paus på fem minuter. Gör inte något krävande under denna tid, utan se till att koppla av genom att till exempel röra på dig lite, lägga dig ner och vila eller ta någonting att dricka. Undvik aktiviteter du lätt kan fastna i.
Steg 4: Repetition. Sätt timern på en ny 25-minutersrunda. Starta tiden och fortsätt med samma uppgift som tidigare eller byt till en ny om du hann klart under det förra passet. Efter fyra 25-minuterspass, ta en paus på 20 till 30 minuter.
Vid en första anblick kan den här tekniken verka lite för enkel för att fungera. Men ge den en ärlig chans så kommer du förmodligen att bli förvånad över hur mycket mer du får gjort när du ägnar dig åt en sak i taget i stället för att ständigt växla mellan olika uppgifter.
* * *
Trots att den här metoden är så enkel kan den fungera förvånansvärt bra för att öka sin effektivitet och känna sig mindre splittrad. Om du vill lära dig fler smarta sätt att få mer gjort och minska din stress, ta en titt på min onlinekurs Fokusformeln. Läs mer här: fokusformeln.se/onlinekurs
Copyright @ 2018-2024 Fredrik Hillvesson