Ivy Lee-metoden – en hundraårig effektivitetsteknik värd miljoner

Har du hört talas om Ivy Lee?

Lee var en pr-man och effektivitetsexpert som verkade i början av 1900-talet.

År 1908 fick han ett uppdrag för företaget Betlehem Steel, där vd:n Charles Schwab ville att han skulle hjälpa dem att öka effektiviteten på företaget.

Som ett led i sitt uppdrag bad Ivy Lee att få tala med varje chef i 15 minuter.

När Charles Schwab frågade vad han ville ha betalt för sin insats svarade han ”ingenting”.

”Vänta i tre månader och skicka mig en check på den summa som du tyckte att det var värt”, sa han.

Tre månader senare kom det en check på 25 000 dollar, vilket i dagens penningvärde motsvarar över 400 000 dollar, det vill säga flera miljoner kronor.

De smarta råden från Ivy Lee

Vad var det då som Ivy Lee hade gjort för att förtjäna denna generösa ersättning?

Han hade gett varje chef följande instruktioner:

1. I slutet av varje dag, gör en lista på de sex uppgifter som du tycker är viktigast att få klart dagen därpå och prioritera dem efter vikt.

2. Nästa dag, arbeta med dina uppgifter i den ordning som du har listat dem så att du börjar med den viktigaste uppgiften och gör klart den innan du går vidare till nästa.

3. Om du har några av uppgifterna kvar i slutet av dagen, flytta över dem till nästa dags lista som du sedan fyller på med övriga uppgifter och rangordnar.

Det var allt.

Och detta tyckte alltså vd:n var så pass mycket värt att han betalade flera miljoner för det.

Samma råd fungerar även i dag

Även om det var några år sedan den här historien utspelade sig, skulle jag vilja påstå att grunden i det som Ivy Lee lärde ut fortfarande gäller.

Nyckeln till en hög produktivitet handlar om att prioritera dina uppgifter, följa en tydlig planering och inte arbeta med för många saker samtidigt.

Vår hjärna har samma konstruktion som för 100 år sedan, vilket gör att det här upplägget fungerar bra även i dag.

Det spelar ingen roll vilken teknik eller vilka appar du använder om du inte har de här grundläggande sakerna på plats.

Självklart finns det mycket mer att tänka på för att maximera sin tid än att arbeta efter en vanlig att göra-lista varje dag, men det här upplägget är en bra början.

För att få ut så mycket som möjligt av listan behöver den även sätts in i ett större sammanhang.

Du kommer hem i tid på kvällen

I min kurs Fokusformeln får du ta del av en hel lektion om hur du planerar en vanlig dag så att du hinner med det viktigaste utan att gå under av stress.

Om du använder dig av det här upplägget behöver du inte jobba längre än nödvändigt utan kan komma hem i tid på kvällarna och känna dig nöjd med vad du har fått gjort.

Det gör också att det blir lättare att koppla av så att kan ägna mer tid åt allt det där andra som livet också består av.

Du kommer bland annat att få lära dig hur du skapar den perfekta att göra-listan för att hitta balansen mellan stress och produktivitet, och vad du bör tänka på när du utformar din dagliga planering.

I kursen ingår även en video där jag visar hur jag själv använder mina favoritappar för att planera mina projekt och mina dagar.

Med andra ord behöver du inte tänka så mycket själv utan kan sätta igång omedelbart och planera din tid på samma sätt.

Förutom verktygen för att skapa en effektiv dag, får du lära dig alla andra komponenter som är viktiga för att få ut mer av din tid så att du slipper den dagliga stressen och kan börja njuta av ditt jobb i stället.

Vill du läsa mer om kursen och registrera dig på den, gör du det enklast via den här länken.

Lämna en kommentar

Vart vill du att jag skickar checklistan?

Din e-postadress är 100 % säker. Läs mer om vår integritetspolicy på fokusformeln.se/integritetspolicy