Tre bra produktivitetsappar som jag inte vill vara utan

Under en kort period jobbade jag tillsammans med en person som var väldigt förtjust i att använda olika typer av appar i sitt arbete.

Hon hade en viss programvara för ditten, en annan för datten, och ibland flera appar för samma typ av uppgift. Det var minst sagt ett komplicerat system – eller snarare hopkok – av olika programvaror.

Det där upplägget verkade fungera bra för henne, men själv blev jag matt av att bara se på.

Det är inte ovanligt att människor tror att en viss typ av app ska lösa mycket av deras tidshantering och svårigheter att hinna med, men det stämmer inte.

Det spelar ingen roll vilken app du använder om inte själva grunden för en god tidshantering finns på plats och du jobbar efter ett färdigt system.

Exempelvis kvittar det ju om du använder en att göra-lista-app om du inte vet hur du ska konstruera en effektiv att göra-lista.

När du däremot har ett bra system på plats så blir det en annan sak. Då kan en smart app göra ditt arbete enklare samtidigt som det blir lättare att följa ditt system.

Mina tre appfavoriter inom effektivitet

Jag har provat mängder av olika appar och mjukvaror genom åren, men det är bara ett fåtal som jag har hållit fast vid och använder mig av regelbundet eftersom de har visat sig verkligen fungera.

Här är tre av mina favoritappar som jag inte skulle vilja vara utan:

Appfavorit #1: Todoist. Todoist är en app för att skapa att göra-listor och den har det mesta som krävs för din dagliga planering. Skriv bara in vilka uppgifter du ska ta itu med under dagen och vilken prioritering de har. Om du vill kan du även skapa återkommande uppgifter för sådant du gör varje dag, vecka eller månad, så att du inte behöver komma ihåg det på egen hand. Todoist finns som både gratisversion och betalversion, och den går att använda på flera olika enheter så att du kan synka dina listor mellan dem.

Appfavorit #2: Be Focused. Den här appen passar perfekt för dig som använder den fokusteknik som jag beskrev i min checklista som du förhoppningsvis har laddat ner. I det här programmet ställer du in hur långa dina arbetspass och pauser ska vara, och därefter får du en signal när det är dags att vila respektive arbeta. Just den här varianten finns vad jag vet bara för Mac, men om du använder PC kan du prova exempelvis Focus Booster eller helt enkelt googla på pomodoro + app + operativssystem, så hittar du flera varianter för just din enhet.

Appfavorit #3: Trello. Den här appen är perfekt när det handlar om att göra en mer långsiktig planering av olika typer av projekt. Eftersom appen bygger på den så kallade Kanban-metoden får du en bra visuell överblick över dina projekt och var du ligger till när det gäller dem. Du vet precis vad som ska göras, vad som redan är igång och vad du har klarat av. En annan smart funktion i Trello är att det går att dela planeringen med andra personer, vilket är smidigt när du jobbar i ett projekt.

Bonustips: Freedom. Det är ingen hemlighet att internet och allt som det för med sig kan stjäla en hel del tid och lätt få oss att hamna på avvägar. Med den här appen kan du blockera vissa sajter eller stänga av din internetuppkoppling helt och hållet under de perioder som du själv bestämmer. Du kan också ställa in appen så att du inte kan stänga av den när den väl har startat. Appen finns som både betalversion och gratisversion, och jag rekommenderar betalversionen.

Produktivitetsappar är komplement

Som jag nämnde tidigare ska de här apparna ses som komplement till din övriga struktur och tidshantering. De kommer inte att lösa några svårigheter med att hålla fokus eller få ut så mycket som möjligt av dina dagar i sig själva.

Men när du väl vet hur du ska gå tillväga för att planera dina dagar, veckor och projekt kan de förenkla din tillvaro rejält.

Skulle du vilja lägga om ditt sätt att hantera tiden på ett nytt sätt, så att du har grunden på plats innan du ger dig i kast med dessa och andra appar?

Då vill jag påstå att min onlinekurs Fokusformeln är den enda kursen du kommer att behöva för att få din effektivitet att skjuta i höjden, och det väldigt snabbt.

I kursen får du bland annat se videor när jag använder både Todoist och Trello och visar hur de kan användas.

Klicka här för att läsa mer om kursen och registrera dig.

Lämna en kommentar

Don`t copy text!

Vart vill du att jag skickar checklistan?

Din e-postadress är 100 % säker. Läs mer om vår integritetspolicy på fokusformeln.se/integritetspolicy